中國製造 发表于 2016-9-5 15:16:00

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

一提到做PPT,很多人估计会愁眉苦脸,既苦于自己灵感匮乏设计出的PPT不美观,没逻辑,又苦于自己在制作过程中花费在找模板的时间太多。而今天,我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率,以下这8个小技巧,掌握后,能很大程度上提高你的PPT制作效率。

yshen85 发表于 2016-9-5 17:50:28

1、去除PPT的默认版式
    新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式,减少时间。选中幻灯片,点击开始——版式——空白,就可以轻松去除。

2、增加撤销步数
    为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数,最多能设置150次。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。

3、掌握基本的快捷键
    除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键:

pymmhj 发表于 2016-9-5 17:54:47

4、找回丢失文件
    我们边做PPT时,经常不小心按错键或者意外丢失,有没有办法可以找回?如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。当然最好的保存方式就是,记住快捷键:Ctrl+S,时刻记住按下快捷键。

5、学会两把刷子
    两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。我们单击这两把刷子时,只能刷一次。当我们双击时,就可以刷无数次。


6、选择窗格
    都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层。通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。可直接使用快捷键:Alt+7调出选择窗格快捷键。

xyblue 发表于 2016-9-5 18:14:26

7、学会利用模板素材
    制作PPT过程中,很多人在寻找模板素材方面花费很多时间,有时候找了很久还是一无所获。这时我们可以通过天翼云来解决,登陆天翼云,进入群空间找到“奔跑吧!PPT10”,里面收集了大量优质PPT模板素材,各种风格应有尽有,我们可以根据自己的需求选择合适的模板,这样就节省了好多时间。

8、对齐多个对象
    在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。
如果不是office2013版本,可以在【排列】中找到【对齐】按钮。

wonangfei 发表于 2016-9-5 20:15:55

谢谢分享
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