如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

中國製造

一提到做PPT，很多人估计会愁眉苦脸，既苦于自己灵感匮乏设计出的PPT不美观，没逻辑，又苦于自己在制作过程中花费在找模板的时间太多。而今天，我们来聊一聊如何提高PPT的制作效率,以下这8个小技巧，掌握后，能很大程度上提高你的PPT制作效率。

yshen85

1、去除PPT的默认版式
    新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式，减少时间。选中幻灯片，点击开始——版式——空白，就可以轻松去除。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

2、增加撤销步数
    为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数，最多能设置150次。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

3、掌握基本的快捷键
    除了，Ctrl+C和Ctrl+V之外，我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键：

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

pymmhj

4、找回丢失文件
    我们边做PPT时，经常不小心按错键或者意外丢失，有没有办法可以找回?如果你不知道这个技能，那你是不是要花费大量的时间进行重做。当然最好的保存方式就是，记住快捷键：Ctrl+S,时刻记住按下快捷键。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

5、学会两把刷子
    两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

6、选择窗格
    都知道PS具有图层，但是你知道PPT的图层吗?我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层。通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。可直接使用快捷键：Alt+7调出选择窗格快捷键。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

xyblue

7、学会利用模板素材
    制作PPT过程中，很多人在寻找模板素材方面花费很多时间，有时候找了很久还是一无所获。这时我们可以通过天翼云来解决，登陆天翼云，进入群空间找到“奔跑吧！PPT10”，里面收集了大量优质PPT模板素材，各种风格应有尽有，我们可以根据自己的需求选择合适的模板，这样就节省了好多时间。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

8、对齐多个对象
    在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。
如果不是office2013版本，可以在【排列】中找到【对齐】按钮。

如何提高职场人PPT制作效率的8个小技巧

wonangfei

谢谢分享