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PowerPoint,和Word、Excel、Access,是微软公司的软件产品;
他们是一个家族的,或者说是一个序列的,只要安装Office,一般都会有以上的四个软件。
一般情况下,初学计算机,就是学习以上几个软件,能应付日常的办公处理等工作。
PowerPoint,是一个演示文稿软件,用来制作演示文稿;应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效,诸如幻灯片里面的各种对象,文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果,让效果符合他们的日常工作的需要。
此外,除了设置各种对象的动画效果之外,还可以设置各个幻灯片的切换效果。这个软件,无论在局部对象、还是整体构架,都允许用户充分发挥想象力,自行设置各种效果。
PowerPoint在特效方面非常灵活,比之其它任何软件,效果更加丰富、设置更加简单,是一个优秀的办公软件,一般应用在课件制作、会议、演讲、产品展示等方面。
下面,俺将个人的心得体会写为下文,与大众共享!
学习PowerPoint,和学习其它软件,思维方式大体相同。
首先,我们要从根本上、整体上来理解这个软件。
一个演示文稿,是由多个或一个幻灯片来组成的,这是整体构架;一个幻灯片,又是由各种对象组成的,如文字对象、图片对象(插入的图片、绘制的图形等)、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。
掌握了演示文稿对象的组成,有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。
再次,演示文稿的各种对象,有着不同的效果设置。幻灯片对象,是一个框架对象,它就相当于一个容器,里面可以插入各种各样的对象。针对幻灯片的设置,我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、切换效果、甚至可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。
最后,幻灯片里面的各种对象,可以设置不同属性的效果;文字对象可以设置字体、字号、字型等;图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等;自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等;音乐对象可以设置是否自动播放等……
唉,实在太多了,很难全部说出来。总之,幻灯片里面的各种对象,除了自身基本的属性的设置之外,他们还有一个共同的属性,那就是“自定义动画”,设置他们在播放时的动画效果(即设置播放顺序、动画效果、产生动画效果的触发事件等)。
掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置,要制作一个演示文稿,就非常简单了。
但是,在制作演示文稿的时候,还需要注意如下的细节。
①内容不能多,尤其是文字对象,应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题,内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。
②各种对象的动画效果的设置,切勿冗余;动画效果的设置,应针对各种对象的用途,该用的时候就用,不该用的时候尽量少用;应重点突出、主次分明;做到即有动画效果,又让人觉得炫而不乱。
要给观看者一个良好的印象(动画效果多了,没有主次,是不会给观众留下深刻的印象的)。
③整体上的着色,即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等,要尽量使用统一的风格,不能让各个幻灯片有各自的背景;否则,容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳;
好的演示文稿,文字不一定多、切换效果不一定炫、动画效果不一定酷、颜色不一定杂。
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