PPT排版原则与技巧

iftech

好久没有分享技巧类文章了，我都怀疑自己是不是个信息技术教师了，也许像我这样游离于文字间的理工科生算得上另类吧！
在学校，作为电脑技术型人才，人们是不可能拿什么人生大问题来与咱讨论的，被人问得最多的自然就是电脑上面各种各样稀奇古怪的问题，咱们当然不能那么容易就被问倒了。可以说，每一个技术控者都有自己的能手绝活，在他们面前，所有的问题都不再是问题。
回到正题：
下面是在分享的排版心得，总结为六个原则：对齐，聚拢，重复，对比，强调，留白。——这将让原本混乱的版面变得生动有序：
一、对齐原则
相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。
二、聚拢原则
将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。
三、留白原则
千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。
四、降噪原则
颜色过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。
五、重复原则
多页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。
六、对比原则
加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。

下面用一个PPT的例子，演示排版六原则。


上面这张ppt有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点；二是右边没有对齐，使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动，不能直上直下。


现在进行修改。

• 第一步，根据"聚拢原则"，将六点分成六个区域。
  
• 第二步，根据"降噪原则"，将每一点分成"小标题"和"说明文字"两部分。
  
• 第三步，根据"对齐原则"，将每一个部分、每一种元素对齐。
  
• 第四步，根据"对比原则"，加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。
  
• 第五步，根据"留白原则"，留出一定的空白。
  

页面的可读性大大增加。
扩展：
这些原则也可以用于PPT以外的排版当中，比如下面这个简单的求职简历：


进行一下简单的排版，还是一张表格，还是黑白配色，没有使用任何图形元素，效果就完全不一样了。

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好好学习，天天向上！