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第四步、编辑和预览
经过上面几步，我们的文稿已经基本能够看到雏形了，当然，文件中免不了会出现各种各样的错误，如幻灯片文字输入错误，漏掉某段话等等。在Producer中修改幻灯片非常简便，只需右击并相应幻灯片并选择“编辑幻灯片”命令就行了。随后Producer会自动打开PowerPoint程序供您修改，而当您在PowerPoint保存修改后，新的内容会立刻在Producer中生效。
就像我们用Word打印前需要预览一样，Producer在最后输出文稿之前也可以预览一下。预览的方法也很简单，点击切换到图2中的“预览演示文稿”选项卡，系统会按照我们所选的模板自动生成视频文稿。在预览稿中，我们可以点击视频录像下方的“播放”、“暂停”等按钮随意进行播放，还可以使用幻灯片自动建立的段落索引进行跳转播放。
第五步、发布输出
Producer支持将文稿发布到本机硬盘、局域网共享文件夹、Web服务器等三个位置，我们用得最多的仍是将文稿输出为硬盘文件。点击“文件”菜单→“发布演示文稿→我的电脑”，在输入完保存位置后，会出现一个“演示文稿信息”的对话框，这个对话框中的内容最终将成为我们文稿的封面，输入完毕后，再次点击“下一步”按钮，出现码率设置对话框，根据自己的需要选择，继续点击“下一步”完成输出。
【小提示】 码率设置的含义就是当选择默认“使用建议的设置”单选钮后，文稿将按300Kbps的大小生成，这样会令显示效果非常出色，但文件比较大，低带宽用户（如拨号上网用户）将无法通过网络观看到连贯的文稿。
考虑到观看这篇文稿的读者使用的不同带宽条件，应选择“为不同的观众选择发布设置”来进行多码率压缩。如图5所示，我勾选了150Kbps与56Kbps两个码率，这样生成的文稿如果放在网上供读者观看时，系统会自动检测连接用户的带宽，如果用户带宽低于56K时，将自动播放56Kbps码率的文稿（效果差，但较连贯），而用户带宽为150Kbps或更高时，系统将自动播放150Kbps码率的文稿（效果好，连贯）。 |
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