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PPT是演讲的辅助，这一点是最基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人，比如老罗、乔布斯，PPT清一色的简洁，真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。
但是，即使锦上添花，也是有门道和方法的。否则，像杨二戴一朵大红花，或是一不小心添了一朵白花，那就是锦上添乱了。
那么，怎样使自己的PPT吸引人、形神兼备呢？
神：
1.要明确PPT的类型。公众演讲者的PPT与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的，所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
2.条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥，切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路；当阐述某一项具体方案时，可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画，也可以试试XMind等思维导图软件。
3.简洁明了。Less is more. 前面说到了 ，ppt应该是关节，切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四，提炼出要点，既防止观众失去耐心，更可以让他们一眼就看到你的重点，跟上你的思路。
形：
1.注意排版。根据二八原则，个人认为工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人，我建议记住一个词就够了：统一。统一不代表完全一样，是同一类别的东西一样。比如统一字体（但不意味着只用一种字体，可以标题用醒目点的，正文用另一种）、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮，但一定可以防止它变得混乱而丑陋。
2.图片要给力。要想PPT吸引人，图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。另外，普通手机随手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。
3.动画要合适。我是不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，我最烦的就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。
4.简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（推荐雅黑，强烈不推荐楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择最常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。
5.玩些小把戏。人们喜欢的东西：I.有趣；II.能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。随手举个很简单的例子：你要在PPT中提到美国，你很有可能想到用一面美国国旗来表示，但如果用一个美国国旗做的内裤是不是更好玩一点？当然有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿，能让他们觉得自己很聪明，那你就更成功了。
6.思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于PPT中可以有很多图形，所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者，可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列，思维图形化表达表达的典范。
5.用现成的模板、图表和图片。拿来主义，屡试不爽。后面有相关的推荐资源。 |
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