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单击“Office按钮”选择“准备”，此时，有三种不同方式来设定文档安全问题；
1、加密文档，对文档进行加密，必须输入正确的密码以后才可以进入PPT；
2、限制权限，可以设定多个用户（邮箱帐号），不同用户具有不同的权限设置，完成此功能必须要有网络链接；
3、标记为最终状态，没有密码，但所以人都可以访问该文稿预览文稿，打开以后所以菜单和工具完全是灰色的，无法对文档进行编辑和修改。
下面再介绍一种加密方式“修改权限密码”，单击“Office按钮”选择“另存为”，然后单击保存旁边的“工具”按钮，在弹出的下拉列表中选择“常规选项”，在弹出的“常规选项”窗口中也有两种设置密码的方式；
1、打开权限密码，也就是上面所讲的第一种“加密文档”，输入密码才可以打开；
2、修改权限密码，输入正确的密码后才能够修改PPT文稿，如果没有密码可以以只读方式打开PPT。 |
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