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第一步：在开始菜单中找到“Microsoft Office 工具/用户设置保存向导”，并单击启动它，直接点击“下一步”，系统提示正在搜索组件。完成后出现“保存或恢复设置”窗口
第二步：在窗口中点击“保存本机的设置”，再点击“下一步”，点击“将设置保存到文件”，再输入要生成的文件所在路径及文件名。然后点击“完成”按钮。
提示：在这一步也可以选择“将设置保存到Web”，点击“下一步”按钮，在随后的窗口中输入你的Hotmail或MSN信箱账户、密码，系统会连接到因特网并用填写的信息登录到信箱中。在后面步骤创建的设置信息文件将被保存到该信箱。
第三步：接下来系统将搜索正在运行的Office程序，如发现有一个程序没有关闭，就会要求关闭它。之后就会将系统设置相关文件和注册表信息写入到上一步所指定的扩展名为.OPS的文件中。
经过以上三步后，Office环境信息就被保存好了。点击“退出”按钮关闭该向导。将文件备份到一个安全的地方。如果没有磁盘保存且选择“将设置保存到Web”也不奏效，也可以将它发送到你另外的邮箱中。 以后，当重新安装了Office XP，只要再次启动该向导，并在“保存或恢复设置”窗口中点选“将原先保存的设置恢复应用到本机上”，再选取那个设置文件，便可以快速恢复先前设置的工作环境信息了。
也可以用成熟的软件备份，不过如果只备份OFFICE当然是没有必要了。
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