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设置自动运行的 PowerPoint 2002 演示文稿
自动运行演示文稿是一个进行信息交流的好办法，它不需要由人来运行幻灯片放映演示文稿。例如，您可能需要对演示文稿进行设置，使其在商品演示或会议的信息亭或信息站自动运行。您可以将大多数控件设置为不可用，从而使用户无法更改演示文稿。当自动运行演示文稿结束或者当手动播放的高级幻灯片闲置超过五分钟时，它将重新启动。
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自动运行演示文稿的交互式选项
设计自动运行演示文稿时，您需要记住环境，例如，信息亭或信息站是否位于不受监视的公共位置或者监控是否可用。答案将有助于您确定要添加到演示文稿的元素、给予用户的控制权限的大小和避免误用所需采取的措施。
设计自动运行演示文稿时，您可能需要考虑下列选项：
- 自动或手动计时 您可以将演示文稿设置为自动运行并自动计时。或者您可以对演示文稿进行设置，以便用户用鼠标单击导航的操作按钮并根据需要移动。除非是在超链接的对象或动作按钮上单击鼠标，否则鼠标单击操作将被忽略。
- 超链接和动作按钮 您可以使用超链接在整个演示文稿中移动或者跳至其他幻灯片和程序。动作按钮（Microsoft PowerPoint 的预定义导航按钮）可以为演示文稿提供 Web 页面的外观和熟悉控件，其中包括“主页”、“帮助”、“后退”、“前进”等按钮。
- 语音解说 您可以添加与演示文稿一起播放的解说录制。
- 捕获用户输入 您可以使用 Microsoft PowerPoint 附带的 ActiveX 控件在演示文稿中创建响应幻灯片。例如，您可以添加文本框，使用户可以在其中输入自己的姓名和地址以获取更多信息。
设置和排练幻灯片放映计时
您可以手动为幻灯片设置计时，也可以在排练时自动设置。
您可以设置观看每张幻灯片的实际时间。例如，您可以使标题幻灯片显示 10 秒钟，第二张幻灯片显示 2 分钟，第三张显示 45 秒钟，等等。您将发现在普通视图中使用选定的“幻灯片”选项卡最方便，您可以查看演示文稿中每张幻灯片的缩图。
要在排练时自动设置计时，您可以使用“排练”对话框中的按钮暂停幻灯片、重新启动幻灯片和换到下一张幻灯片。排练演示文稿时，PowerPoint 将跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时。如果您多次显示同一张幻灯片（例如，在自定义放映中），则 PowerPoint 将记录最后一次计时。
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<img> 换到下一张幻灯片
<img> 暂停计时
<img> 幻灯片计时（可编辑）
<img> 重复
<img> 演示文稿的总时间
添加导航
您可能希望观看演示文稿的用户可以使用超链接或动作按钮来进行导航。
超链接 您可以添加演示文稿的超链接，然后用它链接到多个位置，例如，自定义放映、演示文稿中的特定幻灯片、其他演示文稿、Microsoft Word 文档或 Microsoft Excel 电子表格、Internet、Intranet 或电子邮件地址。您可以为任何对象（包括文本、形状、表格、图表和图片）创建超链接。
动作按钮 PowerPoint 附带一些预先做好的动作按钮，您可以将这些按钮插入在演示文稿中并定义超链接。动作按钮包括形状，例如右箭头和左箭头。当您希望使用通俗易懂的符号转到下一张、上一张、第一张或最后一张幻灯片时，请使用这些按钮。PowerPoint 还包括用于播放影片或声音的动作按钮。
添加解说
有时，自动运行演示文稿需要传达更多的信息，不仅仅是说话者给出的演示文稿，观众还可以与演示者交流。添加解说（语音解说或幻灯片备注）有助于在自动运行演示文稿中传递更多信息。
语音解说
要录制解说，您的台式计算机需要声卡、麦克风和麦克风连接器。膝上型计算机仅需要麦克风和麦克风连接器。您可以在运行演示文稿前录制解说，或者在演示文稿过程中录制并包括观众的意见。如果您不希望整个幻灯片放映演示文稿中包含解说，也可以单独录制有关选定幻灯片或对象的声音或备注。
幻灯片备注
有时，语音解说并不是传递演示文稿的最佳选择。例如，有些观众可能失聪或者没有相应的硬件收听音频，或者他们的连接速度太低。在这些情况下，您可以在演示文稿过程中使用幻灯片备注来提供解说信息。
如果您将演示文稿保存为 Web 页面，您可以随每张幻灯片显示屏幕上出现的备注。在这种环境中，备注可以为观众提供说话者在现场演示文稿时介绍的背景和详细资料。 |
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