这次我们来搞定整个PPT中最爱抢镜卖萌的小表砸——信息图表。
信息图表在PPT里的作用不言而喻,不仅是美观,它还可以将你要表达的信息视觉化,使观众清楚的看到不同内容之间的逻辑关系。这是语言和文案很难表现出来并让人记住的。这也是为什么你用PPT来演示而不是用word文档发给对方的主要原因。
在PPT里面,Office自带的SmartArt是非常适合初学者上手的信息图表,虽然在高手看来可用的形式实在有限,但是却是每个PPTer不得不学习的一项基本课。我们来一起点击插入——SmartArt,就会出现弹出这个小窗口。
【PPT教程】隔壁老王的原配夫人教你如何搞定PPT里的小表砸
那么接下来问题就来了,选择什么图形呢?难道是看哪个顺眼点哪个吗?当然不是,要根据你所要表现内容的逻辑关系来决定。
不要看office自带的分类,我们把信息图表简单分为以下4类。
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首先我们来看一下流程图
流程图分为2类
线性流程图:适用于有头有尾的关系,1234条理清晰。
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环形流程图:适用于循环关系的内容。
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下面是结构图
结构图大概可以分为3类
矩形图表:用于两列以上的数据或者内容需要对比的时候。
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树形图:用于需要直观的表达所有内容结构关系的时候。
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层次图:用于描述不同层级关系的时候。
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接下来是组合图
组合图同样分为3类
重叠图:用于表达不同的内容之间有着相同点的关系。
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拼接图:通过图形角度旋转、形状改变拼接成一个新的整体,除了美观以外还可以表示闭合回路的关系。
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包围图:将罗列出的诸多信息进行分类,直接圈出重点,用于突出关键词。
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