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【PPT教程】隔壁老王的原配夫人教你如何搞定PPT里的小表砸

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2015-12-23 10:07:00 显示全部楼层 |阅读模式
小演认识了一位网名略魔性的PPTer,名叫隔壁老王原配夫人,今天周末,小演和她沟通了下,准备给刚接触PPT的小伙伴们,来上一节PPT图表的基础知识:

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2015-12-23 12:20:09 显示全部楼层
这次我们来搞定整个PPT中最爱抢镜卖萌的小表砸——信息图表。
信息图表在PPT里的作用不言而喻,不仅是美观,它还可以将你要表达的信息视觉化,使观众清楚的看到不同内容之间的逻辑关系。这是语言和文案很难表现出来并让人记住的。这也是为什么你用PPT来演示而不是用word文档发给对方的主要原因。
在PPT里面,Office自带的SmartArt是非常适合初学者上手的信息图表,虽然在高手看来可用的形式实在有限,但是却是每个PPTer不得不学习的一项基本课。我们来一起点击插入——SmartArt,就会出现弹出这个小窗口。

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那么接下来问题就来了,选择什么图形呢?难道是看哪个顺眼点哪个吗?当然不是,要根据你所要表现内容的逻辑关系来决定。
不要看office自带的分类,我们把信息图表简单分为以下4类。

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首先我们来看一下流程图
流程图分为2类
线性流程图:适用于有头有尾的关系,1234条理清晰。

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环形流程图:适用于循环关系的内容。

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下面是结构图
结构图大概可以分为3类
矩形图表:用于两列以上的数据或者内容需要对比的时候。

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树形图:用于需要直观的表达所有内容结构关系的时候。

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层次图:用于描述不同层级关系的时候。

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接下来是组合图
组合图同样分为3类
重叠图:用于表达不同的内容之间有着相同点的关系。

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拼接图:通过图形角度旋转、形状改变拼接成一个新的整体,除了美观以外还可以表示闭合回路的关系。

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包围图:将罗列出的诸多信息进行分类,直接圈出重点,用于突出关键词。

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2015-12-23 12:49:11 显示全部楼层
最后是发散图
发散图分为2类
核心发散图:适用于1个主要元素+N个发散元素的关系,将主要元素置于核心位置。

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自由发散图:适用于没有核心元素,完全并列关系的内容。

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然而,以上只是基本图形的示例,可以保证你不会用错,如果你对这份PPT没有太高的要求,这样就可以了。
如果想要追求卓越,那么基础的图形只是第一步,我们需要进行再次优化。
优化基本有两种方式,添加和替换
我们先来说一下添加
添加实际上就是在基础图表上添加新的元素,让基础元素不那么单调,举个简单的例子,假设我们确定要做一张线性流程图,内容分为4步。
基础的元素是这样子的

线性结构已经确定,接下来我们可以再添加辅助元素

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最后再把内容填充一下,就完成啦

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接下来说一下替换
替换其实也很好理解,就是用一些外来的元素替换基础图表中的某一个图形,一般来说替换的是有核心的发散图比较多。再举个简单的例子
假装我们来上一堂文案课

很明显的核心发散图,就是感觉没有那么走心,怎么办呢?用替换法,在网上搜到这么一个图标

接下来就是把中间的大圆球替换掉,然后把排版换一下,大功告成。

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2015-12-23 14:15:52 显示全部楼层
隔壁老王原来是四爷~~~~~~~~~~~~~~~~~~
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