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楼主: user_qqazu

党政机关总结需要出现大段文字的怎么处理

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2009-12-2 14:22:46 显示全部楼层
我通常用打字效果或是弄个醒目的底板再配文字,边上空余的地方再加点相关的图片,如果是大量文件的话,用类似于字幕的方式由左向右推进
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2009-12-2 14:39:49 显示全部楼层
PPT配合演讲稿就好了,不要把PPT变成演讲稿
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2009-12-2 14:39:50 显示全部楼层
楼主跟我的困惑一样。
我也是经常为政府做。
碰了很多钉子之后 我总结出来。
你先要除揣摩领导的重点。
然后把重点表现出来。
其他的。是领导看着你的PPT 他去用嘴去说。而不是显示在你的PPT上。
多图。少字。
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2009-12-2 14:50:28 显示全部楼层
PPT不能放很多文字,又怕老领导记不住,双频显示又没有。。。。。。解决的办法是将需要讲的文字写在备注页,然后用“备注页”打印大方式打印,这样给领导准备的讲稿即有当页PPT,又有对应的讲稿内容,使用比较方面。(另外再教你一招(自己的小技巧):打印稿最好不装订,用个长尾夹夹住,使用时取掉,一页一页的翻放到一边即可。避免了装订后的东西翻页时容易回页,得两个手去操作)。
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2009-12-2 15:02:32 显示全部楼层
就楼上的装订问题来说。。
很多领导喜欢把PPT打印出来来看。
这点我就吃了亏。
本来PPT电脑上放映真的很好很华丽。
结果打出来 是字也不清楚了。
做的效果,变成黑白的,显的特别乱。
尤其字体不能用浅色的,,
不然打印出来不容易看。
就这个问题被领导批了。。
我这个委屈。。。
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2009-12-2 15:06:51 显示全部楼层
打印时进行选择“颜色/灰度”选成“纯黑白”,打印出来没有PPT模板背景,不管你选的什么颜色的字都是黑的。打印稿主要不是看PPT页面的内容,而是为了看“备注页”里的内容,备注页中的字体/大小都可以同word文档一样进行调整的。
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2009-12-2 15:07:15 显示全部楼层
文字要精炼
字体大于16号 有利于发表
尽量多地用照片 配合说明
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2009-12-2 15:21:17 显示全部楼层
把四百字按顺序在(同一个地方)分几次显示~
比如第一次显示第一句话
第二次显示第二句话 ,第一句话要退出~
第三次显示第三句话,第二句话退出~
动画设置下就好了~
这样文字占的地方也比较少,内容也可以全部都放上去,同时也留足了图片的空间,比较好排版~~
时间如果不好把握就设成鼠标点击出现,领导说完一句点击鼠标出现下一句~~
领导特别是政府事业机构的领导经常不是很清楚这些~又要画面简洁又要内容齐全还要照顾他没有背稿~他是领导你也没法说不~
之前我遇到的是这样做的~不知道我说清楚没~希望对你有帮助~
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