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关于excel和ppt图表链接不能自动更新的问题

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一流武者

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2008-1-16 12:03:00 显示全部楼层 |阅读模式
各位好,我这有一个困扰了我两天的问题,请各位帮忙解答。
我将excel中的数据复制粘贴链接到ppt图表的数据工作表中,以实现pptexcel的链接,使得今后可以通过excel中数据的修改自动更新ppt中的图表。
但是当我重新打开ppt时,图表就无法自动更新。每次我都需要将图表双击点开,然后关上,图表就自动更新了。怎样才能实现所有图表的自动更新呢?因为我们的报告中会有上百张图表,不可能一张一张点开了。
这个问题是微软在设计时没有考虑到的问题吗?我通过什么方法可以解决呢?
希望各位高手帮忙解决,小女感激不尽啦~
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一流武者

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2008-1-16 13:22:04 显示全部楼层
其实不用这么麻烦的。
首先你要用“插入”——“对象”的方法插入excel图表,选择有“文件创建”,点击浏览找到自己需要的图表,勾选“链接”就可以把图表链接到PPT中来了。当你的数据源发生更改的时候,只要你重新打开PPT,它就会提示你是否更新链接,点击“更新链接”就可以更新了,如果还是不能更新的话(注:一般都是可以的),你可以点击右键,找到“更新链接”,就可以更新了。
未命名.jpg.thumb.jpg
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2008-1-16 13:57:33 显示全部楼层
感谢你的回答。不过这种方法的会将整个工作表引用,我需要的是引用其中的数据画不同的图,一张sheet中的数据我会用它来画几十张图。
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2008-1-16 14:19:50 显示全部楼层
我试了一下,单个的图表也是一样可以的,你先复制,到PPT中选择“编辑”——“选择性粘贴”——“粘贴为链接”,这样当源图表改变的时候,重新打开PPT也会出现上面这样的提示。
未命名.jpg.thumb.jpg
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2008-1-16 14:52:46 显示全部楼层
空中之鹰的方法是可行的……
楼主的贴子所表达的意思与空中之鹰的还有一定差距,楼主要是将文件打包发上来,可能有助解决问题
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2008-1-16 16:09:27 显示全部楼层
空中之鹰的办法不错,学习了
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