zfzqzx 发表于 2013-8-11 00:00:00

PPT文字处理需注意的问题

文字是PPT的灵魂,在PPT中我们该选用什么字体?字号多大合适?字体配色又有哪些原则?除此之外还要注意哪些问题?希望这篇文章能给各位制作PPT幻灯片的同事一些参考。
一、字体
首先是字体。选择字体之前,不妨先考虑一下哪些字体具有阅读性,而不是单纯的好看。一般的PPT中,尽量不要使用书法类字体,除非是与书法相关的内容或者有特殊要求。
这里给出几个推荐字体,其他字体请自行斟酌,只要能保证阅读性就好,别让别人去猜你的PPT里到底是什么字。传达信息比字体美观性更重要。
(一)标题可用微软雅黑,这个字体美观大方,中文英文都适用,在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。二者可产生强烈的对比。
(二)如果你的电脑里面只有系统自带的字体,那么标题可用黑体,字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些,不过仍然是个不错的选择。内容可用楷体。但是黑体不适合英文,建议使用文泉驿米黑字体代替黑体,华文楷体代替楷体。一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。
二、字号
PPT里面默认的字号范围是8号至96号,那么多的字号,到底该如何选择呢?在PPT的默认设置里面,标题字号是44号,一级文本32号,二级文本28号……共有五级文本。虽然有那么多,建议还是最多用到二级字号就好了,不然对于观众来说,恐怕就变成视力测试了。
三、文字数量
页面上字的数量应该如何考虑?考虑到公司生产经营分析会上的幻灯片均为投影用,所以文字数量是越少越好。切忌长篇大论,因为投影用的PPT起到的是提炼要点的作用。
四、文字配色方案
文字配色方案有以下原则:
(一)标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。
(二)一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
(三)文字颜色一般使用3种字体颜色,与背景形成对比,要求搭配醒目、和谐。
(四)文字和背景的颜色搭配要合理,字体的颜色选择是和背景颜色息息相关,搭配要求醒目、易读,避免视觉疲劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差,才能使字迹清晰显示,文字应选用暖色调或亮度高的颜色,背景选用冷色调或亮度较低的颜色。
五、关于文字的使用,还有四个注意事项:
(一)不能出现错别字!这个重要性不用多说了。
(二)标点符号不能出现在任何一行的前端。比如不能让逗号或者句号出现在行首。
(三)词组在句尾时注意断句。比如“艰苦奋斗”四个字,不要第一行放“艰苦奋”,第二行放“斗”。
(四)注意调整行间距。PPT默认行间距是单倍行距,建议设置成1.3倍至1.5倍行距,这样看起来比较清爽,不会给人一种密密麻麻的感觉。

yu_8123 发表于 2013-8-11 16:17:20

我不是你想象中的那样完美那样坚强,金钱和美女就足以把我征服!

学习生 发表于 2013-8-15 15:34:17

支持你一下下。。

excelfool 发表于 2013-8-18 02:21:35

呵呵,支持一下哈
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