Office新手安装必读（Office 各版本安装包版本和功能板块简介）
1、先介绍一下office的软件版本：Office 目前主要版本包括：Office 2003Office 2007 office 2010 office 2013 office 2016 和office 365。（其他版本，如2002，等都不多见了，也极少被安装和使用，所以这里不做介绍）
其中，之前最好用的，并且应用最广的是office 2003，经典版本，特点是简洁速度快，缺点是少了一些特效，适合机器配置比较差的电脑安装（软件扩展名是.doc .ppt等）。
然后，自2007开始，微软对office的软件核心进行了升级，这样以后的文件扩展名，都变成了.docx .pptx等（就是后面加了个x），而且，旧版本（主要就是2003，包括之前版本）的打不开新版本做的文档，不过安装2007兼容包后，就可以完全打开2007到2016版（含365）的office文档了，而且可以进行编辑，只不过保存的时候，如果要保存为新版本，系统会提示（如下图），就是说如果保存为默认格式，可能会不兼容（如果没有什么特效的话，如就是图片和文字，一般也没什么问题，单击“是”就好，如果单击“否”的话，可以另存为2003格式）。
而且，如果新版本提供的某些功能，如果在当前版本中没有，系统将给出提示，如下图（这时候，就不能对此部分进行编辑了，如果硬要编辑，就会损坏此数据）。
此外，2007、2010、2013、2016和365的文件，编辑后，互相都可以打开，并进行编辑，也不用安装兼容包（这样实际上，无论安装哪个版本，基本上都是通用的了，只不过，高版本的某些特效，在低版本中可能看不到，也无法进行编辑）。
实际上，office高版本，主要是在低版本的基础上添加了一些新的功能，如在office 2016中，比起2013来，就增加了几个图表，如箱形图（当然还有更多新的功能）。至于你需要安装哪个版本，根据电脑硬件配置等选择即可。
再说一下office 365，这个版本提供的是一种网络服务（不过不是网页版），其他版本，2003、2007、2010、2013和2016等，都是单机版，完全不需要使用网络也可以使用office的完整功能（单机安装和激活后，可以永远使用，但是如果不是微软搞活动，是不能免费升级的），而office 365则是可以免费升级的（也就是说，office 365可能永远是这个名字，可能以后大家都不用去关心版本了），但是是需要按年付费（大陆这里，一个订阅号，就相当于授权一台机器吧，大概是一年一百元人民币家庭版，不过一次需要买5个订阅号，就是一年大概500元，不过有时候搞活动，也会便宜一些），而2016，家庭版是750元，小型企业版是1800元（2017年初的价格），以后肯定会有变化的。还是挺贵的吧，呵呵！所以，还是用激活的比较好，：）！
附一个地址，可以随时查看office的出售价格：
https://products.office.com/zh-c ... oft-office-products
office 365与单机版比起来，其主要特点或者说优点是：office365会随时上传设计到云端，当某个电脑上没有安装office时，也可以通过网页登录office365账号在线浏览和编辑文档。此外，购买365后，通常会送20GB的SkyDrive容量、以及每月60分钟Skype免费通话（好像这个没有什么吸引力，因为我们的百度，都是送2T的哈）。至于使用上，365和单机版，基本上没有区别，界面等都是一模一样的。
2、再介绍一下office的功能版本
office的功能版本，通常分为家庭学生版（或入门版）、个人版、企业版、专业版、商业版等（商业版内可能还细分很多版本）。不同版本的区别，主要是提供的可用组件不同，如下图：
其中，家庭和学生版，比较简洁，包含了常用的Word、excel和powerpoint功能。而最强大的是专业增强版（ProPlus），几乎包含所有功能，基本上我们都喜欢装这个版本，实际上没必要，好多功能，我们都用不上。
3、说一下office包含的主要组件
其实最常用的就三个组件，我们都知道，就是word、excel和powerpoint，word是文字编辑工具，用于文档排版的，excel是表格编辑工具，用于数据统计和分析的，powerpoint就是ppt幻灯片制作软件了，用于展示、演讲、教学、开会等等，用途非常广泛;OneNote可理解为一个记笔记的工具，通常安装在平板电脑上使用（可随时记录一些东西，可以使用触笔、声音或视频来输入文字，并可在记录完成后，自动传到云端），不过该组件也可以安装到台式机上。
以下这几个是独立组件（即，任何office版本都不包含，需要独立购买的office组件），这里顺带说明一下：
Office Visio（使用 Microsoft Visio 创建、编辑和共享图表。）
Office SharePoint Designer
Office Project （使用 Microsoft Project 计划、跟踪和管理项目，以及与工作组交流。）
Office SharePoint Designer（使用 SharePoint Designer 创建 SharePoint 网站）
Office Communicator（统一通信客户端，集成到2010套件中）。
Office Lync Attendee （一款聊天工具）
至于其他内含软件，功能非常多，这里就不啰嗦了，反正我们论坛，主要就是搞PPT的，不用了解那么多的哈。
非常不错，感谢楼主 楼主好牛，感谢 不要沉不要沉 精品贴理由 http://pan.baidu.com/s/1dDwAEDr 加QQ我分享给你 好像有个风行软件网，里面有office2013版的，我前天刚装的。 楼主很专业，写得很好！ PPT学习论坛，顶一下。