关于文本的输入问题
1、文字的输入方式(1)利用占位符
特点
①在母版视图里可以统一编辑,方便修改;文字如果过多,字号会自动调整;在大纲里就能清晰看到每页幻灯片文字内容。
②如果做纯文本的PPT非常合适,制作效率很高;但如果要进行图表、图片、动画设计就会很麻烦;文本缺乏个性,文字的字体、大小、效果过于单一。
(2)利用文本框
特点
①文字便于设计,可以制作各式的效果,便于和图表、表格、图片、动画等配合使用。
②如果要制作纯文本幻灯片,效率自然比不上点位符。
建议
要想制作精美的课件,荐使用自定义文本框,毕竟在一张白纸上才能画出最美的图案。至于选择哪种方式,大家根据自己习惯而定。
(3)使用自选图形
特点
配合自选图形的填充,可以制作出各种漂亮的文本。
(4)利用插入艺术字
特点
利用艺术字也可以制作出各种不同形状的与填充效果的文本,可以对文字进行不等比缩放、扭曲、旋转等。
(5)其它
备注、组织结构图、批注、图示、Word对象、公式、表格等处均加以添加文本。
2、字体、字号的选择:
①“宋体”:较为严谨,更适于PPT正文使用。从电脑的显示系统来看,该字体显示也最清晰,但文字过多、过小时整个画面看起来会有些花。
②“黑体”:较为庄重,可以用干标题或需特别强调的区域。
③“隶书”和“楷体”:源于书法,有一定的艺术特征,辨认性较差,用于特殊的场合。
④字号的大小没有固定标准,随场地的大小、光线的强弱、字体的深浅、PPT颜色的轻重而定。一般坚持一个原则—让最远的人也能看清最小的字,所在制作PPT前充分了解环境和要求非常量要。
⑤字号要能体现出层次性,大标题、页面标题、图表文字、注释文字等之间的字号要有明显的区分,一般间隔2号以上才合适。当然,也可以通过字体、加粗、加色等来体现这种层次性。
3、文字项目符号的应用
项目符号是放在文字前的导引符,有引导和强调作用,能够引起观众的注意,同时也让逻辑关系一目了然。
项目符号能使界面美观,文字有条理,一般用于简短的文字前。
可以把有特定含义的图标作为项目符号,以强化文字所表达的意义,让人一目了然。这些图标一般我们采用PNG格式,具有透明背景,与PFT能够更好地融合,不仅起到导引作用,还能增加整个画面的观赏性和吸引力。
在文字背后衬上一些形象的色框、图框,能够让文字的边缘清晰化,让文字与背景的区分更加明显,更加凸显文字内容。
一般情况下,我们还要给标题、强调内容加一些特殊效果,与一般文字相区别,让人一目了然。这些效果包括:加粗、变色、叙体、特殊字体、艺术化文字等,甚至可以添加自定义动画。
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