航母五艘台湾回归 发表于 2021-10-27 08:27:00

WPS云端EXCEL文件如何备份到硬盘并批量停止更新数据

各位大佬,WPS云端有若干个EXCEL文件,每个EXCEL文件中都有引用其他EXCEL的公式,现在需要将这些云端EXCEL文件进行复制备份到本地硬盘,同时将云端EXCEL中的数据清除,并录入新的数据。但是,发现拷贝备份到硬盘的EXCEL文件,如果选择“更新数据”,那么原来的旧数据就会更新为新数据。问:如何复制备份这些云端的EXCEL文件,同时批量停止更新数据?一个两个文件也好办,当提示更新的时候,断开链接即可,但是第一,EXCEL的文件量比较大,有几十个文件;第二怕新手不知道不熟悉,误操作更新数据,造成备份数据更新。求教各位有无好办法?

伟宏宇 发表于 2021-11-4 17:52:41

同时将云端EXCEL中的数据清除,
感觉wps没有预设此类 功能。

蓝咖书斋 发表于 2021-11-10 05:44:11

您好,云端的EXCEL文件是自己编辑的一套工资系统,有二十多个工作簿,工作簿中又有十几个工作表。工作薄中有大量的链接其他EXCEL的函数公式。
每个月都要重复使用这些EXCEL文件进行考勤、工资计算。发放工资完毕后,文件复制备份。然后云端EXCEL文件清空数据后,接着录入下一个月的考勤和工资。
自己琢磨有几个方法:
1、文件备份到硬盘,当打开备份文件的时,提示更新,选择断开链接。这样备份的文件数据不再更新云端的新数据。缺点:但是一旦误操作,又不知道,造成备份数据更新。
2、备份完成后,将云端文件名进行一一进行更改。这样,即使打开误操作选择更新,备份文件也无法更新数据。缺点:得一一改正文件名。
3、将备份文件,存放到另外一台计算机上硬盘上,备份文件就无法更新云端的数据了。
4、打开各个工作表,一一复制数据区再粘贴为纯数字,缺点:有点繁琐,但是最可靠。
不知道,各位大佬,还有没有好的,便捷的方法。谢谢各位!

開心時刻 发表于 2021-11-12 18:27:19

谢谢您的回复!
云端的EXCEL文件,需要填写数据,反复使用,清空以后需要填写新的数据
我琢磨半天,感觉有这几个方法
1、选择数据复制再粘贴为纯数字,缺点:工作量大,但是靠谱
2、复制到另外一个电脑的硬盘上,断开和WPS云端文件的链接
3、批量修改WPS云端的EXCEL文件名字,这样备份的EXCEL文件即使误操作更新数据,因链接文件名更改造成无法更新。这样,这些文件都放在云端上,老文件也无法更新数据啦。
请问:如何批量更改EXCEL文件名?

欢聚一堂其乐融融 发表于 2021-11-21 01:51:05

不使用VBA的情况下,是不是无法批量修改文件名?

若云白龙 发表于 2021-12-27 00:04:07

云端的EXCEL文件,需要填写数据,反复使用,清空以后需要填写新的数据
协同同步自动化需求高,只能bs架构的,使用云文档或在线表单等oa.

你们都是有钱人 发表于 2021-12-27 22:22:59

每个月都要重复使用这些EXCEL文件进行考勤、工资计算
非要excel计算?
非要在云端计算?

花海七里香 发表于 2021-12-30 18:19:39

您好,您问的“两个非要”,是这样的
1、考勤、工资表都是用EXCEL做的,暂时没有好的低成本的解决方法,EXCEL仍是目前最便捷最低成本的方法。
2、放到云端,是为了文件共享,方便异地办公。

亮个相 发表于 2022-1-21 02:23:14

、放到云端,是为了文件共享,方便异地办公。
共享已经可以,但是云端不能执行vba,不能自动化。
你想要进一步自动化难度比较大。

灵感乍现 发表于 2022-1-31 04:30:52

谢谢您的回复,现在,备份暂时放到另外一台计算机上,这样最省劲,数据彻底无法更新云端的文件了。
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