姚妃照 发表于 2021-10-22 14:43:00

Excel 365中的动态数组与Sortby函数浅析

Office 365中提供了几个新的函数,如Fileter、Sort、 Sortby、Randarry等,都是功能强大的函数,使老版本中需要极为复杂的数组公式才能解决的问题轻易得到解决。同时这几个函数都可以自动得到动态数组,动态数组也是Offic 2019和Office 365中提供的新功能。输入公式时,只需像普通公式一样完成公式输入并确定后,Excel会智能地自动按公式引用的数据区域扩充公式结果范围。如果动态数组引用的数据源是“表”的话,数据源表发生删除或扩充等变化时,动态数组会自动跟随变化。
本贴主要介绍Sortby函数在综合排名中的应用,并附带介绍动态数组。Sortby函数有个小弟,就是Sort函数,Sort函数按指定的某一列数据或某一行数据进行排序。而Sortby函数则是按多列或多行数据进行排序,且公式中排序参数的顺序就是排序的优先级别顺序。Sortby能智能地根据引用数据判断是按行还列的排序。Sortby的语法是:
SORTBY (array,by_array1,,,...)
参数    描述
Array   要进行排序的数组或区域
必需
by_array1   第一排序依据的列或行
必需
排序方式,1表示升序,-1表示降序,默认(省略)为升序
可选
第二排序依据的列或行
可选
同上
……
如果只有第一排序要求,函数就和Sort相同,可直接使用Sort。
下面结合一个学生成绩表来说明Sortby函数是如何进行排序的,如图 1,是一个学生考试成绩表,数学和语文。排名时要求按总分进行排名,总分相同进按语文成绩排名。图中有相同填充色的学生总分相同。



图 1数据源




在旧版的Excel中,一般可用下面的数组公式实现:
=MATCH(D2*100+B2,LARGE(D$2:D$27*100+B$2:B$27,ROW($1:$26)),)
就是把总分列(D列)的数据增加一个加权系数,这里是100,也可以更大。加权系数与总分相乘后,再加上语文分数后用large来排序,最后用match来精确找到当前行学生在排序后位置。如果还有其他考虑成绩,如英语,第二排序依据加上数学,那公式中,总分的加权系数就要变成至少10000,语文的加权系数为100,即用总分乘以10000,语文成绩乘以100,与数学成绩一起相加来排序。
而函数Sortby则极为简单,如图 2,J2中输入公式:
=SORTBY(A2:F27,D2:D27,-1,B2:B27,-1)
回车后,公式结果自动按数据源大小扩充(Excel 365中称为溢出),得到J2:M27排序后数据。这里的公式在Excel中称为动态数组,动态数组的辨别是,当光标位于数据区域中任一单元格时,动态数组的范围会自动显示一个边框,且当光标在动态数组中的第一个单元格中时,如图中的J2,公式编辑栏中的公式是黑色的,可以编辑;而在其他单元格中时,公式编辑栏的公式是灰色的,不可编辑。如图 2所示。








图 2 Srotby排序结果




要在原数据表中显示名次,就是如何找出当前行在Sortby排序后的结果中的位置。这里提供两个公式供参考,也许高手能编写出更好的公式:
公式一:
=VLOOKUP(A2,IF({1,0},SORTBY(A$2:D$27,D$2:D$27,-1,B$2:B$27,-1),ROW($1:$26)),2,)
如图中的E列。
公式二:
=MIN(IF(A2=SORTBY(A$2:D$27,D$2:D$27,-1,B$2:B$27,-1),ROW($1:$26),4^8))
如图中的F列
附老版的数组公式在G列。
三个公式的截图见图 3
不过上面用了SORTBY函数的两个公式,完成公式输入后,并没有溢出为动态数组,所以引用中加了混合引用后,再下拉的。
另外,旧版的数组公式,在Excel 365中,无需再同时按Ctrl+Shift+Enter三键输入数组公式,而可像普通公式一样输入,并下拉填充。经测试,文件保存的在其他版本中打开时,数组公式会自动显示出来,且公式编辑栏中显示大括号。而旧版中保存包含数组公式的文件在Excel 365中打开是,也是显示有大括号的,只有重新编辑后才能去掉大括号。















附:Excel原文件

                                       













蛋炒饭不加蛋 发表于 2021-12-1 13:41:16

补充说明:
使用SORT对排序依据为单一列或单一行时,排序依据列或行不是用地址引用,而且指定第1参数中排序依据行或列所在位置顺序号。如上传附件中只按总分排序时,公式:
=SORT(A2:D27,4,-1)
第2参数4是指按第4列排序。

羊氣冲天 发表于 2021-12-16 16:04:10

先学习收藏,但是遗憾没有365版本
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